Kingsrich realiza formação sobre WorkBuddy para o trabalho quotidiano de escritório com apoio da IA

A 19 de setembro de 2026, a Kingsrich realizou uma sessão de formação sobre WorkBuddy para ajudar os colegas a explorar a utilização da IA no trabalho quotidiano de escritório. O programa combinou operações básicas com exemplos práticos de tratamento de documentos, processamento de folhas de cálculo e colaboração no local de trabalho.

A formação abordou como descrever uma tarefa com clareza, fornecer os materiais de base e escolher um modo de trabalho adequado. Apresentou também a seleção de modelos e a utilização de connectors e skills para tarefas comuns de escritório. Sublinhou-se a importância de começar com uma pequena amostra, verificar o resultado e, em seguida, aplicar a abordagem a um maior volume de trabalho.

Os exemplos apresentados nos materiais de formação incluíram a comparação de duas folhas de cálculo, a configuração de lembretes para documentos cuja validade está prestes a terminar, a conversão de informação de folhas de cálculo numa página web e a consolidação de registos de inscrição, presenças e comentários. Outros exemplos exploraram a elaboração de resumos de documentos PDF e a organização de notas de reuniões, tendo em conta a preservação dos ficheiros originais e a verificação dos requisitos essenciais.

A exatidão e o tratamento responsável dos ficheiros foram componentes importantes do programa. Foi recordada aos colegas a necessidade de verificar datas, versões de documentos e informações assinaladas como pendentes de confirmação. A formação salientou também a importância de manter cópias de segurança, trabalhar em cópias e rever as ações propostas antes de eliminar, substituir, mover ou partilhar ficheiros. O acesso aos serviços ligados depende das permissões efetivamente concedidas.

Para as equipas que apoiam o desenvolvimento de vestuário e as operações da cadeia de abastecimento, a clareza da informação e a fiabilidade dos registos são essenciais para a coordenação diária. Esta sessão proporcionou uma oportunidade para explorar de que forma a IA pode ajudar no trabalho administrativo de rotina, mantendo a responsabilidade dos colegas pela revisão dos resultados.

A formação sobre WorkBuddy reflete a atenção contínua da Kingsrich à aprendizagem dos colaboradores e à utilização prática de ferramentas digitais. O foco nas tarefas quotidianas e na verificação cuidadosa contribui para uma abordagem em que a tecnologia apoia as pessoas e a qualidade do trabalho final continua a ser a prioridade.